# Procurement Glossary **Source:** https://vendrnova.ai/resources/procurement-glossary **Language:** Spanish --- Recursos · Glosario de adquisiciones # El lenguaje detrás de un mejor abastecimiento. Una referencia práctica para los términos, acrónimos, controles y flujos de trabajo que dan forma al trabajo moderde Source-to-Pay. Una referencia de trabajo ## Encuentra el término. Conserva el significado. El lenguaje de adquisiciones se extiende entre compradores, equipos financieros, proveedores, tecnología y liderazgo. Las definiciones claras brindan a cada conversación un punto de partida más sólido. Diseñado para la transición Utiliza el glosario cuando un términecesite una explicación en lenguaje sencillo, y luego conéctalo con el flujo de trabajo, el responsable y la decisión que respalda. Explora el lenguaje del trabajo ## Busca un térmiy ponlo en contexto. Buscar en el glosario 36 términos en vista A ### Cuentas por pagar (AP) Finanzas La función responsable de registrar, validar y pagar los montos adeudados a los proveedores por bienes o servicios ya recibidos. ### Flujo de trabajo de aprobación Control Una secuencia definida que enruta una solicitud, orden, factura u otro registro a las personas responsables de su revisión y aprobación. ### Lista de proveedores aprobados Proveedores Una lista actualizada de proveedores que han cumplido con los requisitos de calificación, riesgo, cumplimiento o preparación comercial de la organización. ### Pista de auditoría Control Un registro cronológico de acciones, cambios, aprobaciones y evidencias que ayuda a una organización a entender cómo progresó una decisión o transacción. C ### Gestión de categorías Estrategia Un enfoque estructurado para gestionar un grupo de bienes o servicios relacionados como una categoría, utilizando información de demanda, mercado, proveedores y gasto para dar forma a la estrategia. ### Cumplimiento de contratos Contratos El grado en que las compras, el comportamiento de los proveedores y las acciones internas siguen los términos, precios, obligaciones y políticas acordados en un contrato. ### Gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) Contratos Las prácticas y sistemas utilizados para crear, revisar, aprobar, almacenar, monitorear, renovar y retirar contratos a lo largo de todo su ciclo de vida. ### Evitación de costos Valor Una acción que evita que ocurra un costo futuro o potencial, como evitar una compra innecesaria o prevenir una renovación desfavorable. D ### Aprovisionamiento directo Compras La compra de materiales, componentes o servicios que contribuyen directamente al producto de una empresa o a la prestación de su servicio principal. E ### Facturación electrónica Finanzas El intercambio electrónico de datos de facturas en un formato estructurado entre un proveedor y un comprador o sus sistemas conectados. ### Compra electrónica Compras El uso de herramientas digitales para gestionar actividades de compra como solicitudes, aprobaciones, selección de proveedores, pedidos, recepciones y facturas. ### ERP Tecnología Software de planificación de recursos empresariales que integra registros y procesos comerciales centrales, que a menudo incluye finanzas, operaciones, inventario y compras. G ### Nota de recepción de mercancías (GRN) Compras Un registro que confirma que se recibieron mercancías, generalmente con información sobre cantidades, estado o la fecha de recepción. I ### Adquisiciones indirectas Compras La compra de bienes y servicios que apoyan las operaciones pero se convierten en parte del producto terminado, como software, instalaciones o servicios profesionales. ### Coincidencia de facturas Finanzas El proceso de comparar la información de la factura con los registros de compra y recepción relacionados para confirmar que un pago es preciso y está autorizado. M ### Gasto autorizado (Maverick spend) Control Gasto empresarial que se realiza fuera de los proveedores, contratos, políticas o procesos de compras aprobados por una organización. P ### De la adquisición al pago (Procure-to-pay o P2P) Compras El proceso que va desde una solicitud de compra aprobada hasta la orden de compra, la recepción, la revisión de la factura y el pago. ### Compras Compras La actividad integral de identificar una necesidad, buscar y seleccionar proveedores, acordar términos, comprar bienes o servicios, y gestionar la relación y los registros resultantes. ### Orquestación de compras Estrategia La coordinación de personas, procesos, sistemas, políticas y datos para que el trabajo pueda avanzar a lo largo del ciclo de vida de las compras sin perder contexto. ### Orden de compra (PO) Compras Un documento formal o un registro del sistema que un comprador envía a un proveedor para especificar qué se está pidiendo, a qué precio y bajo qué condiciones. ### Requisición de compra Compras Una solicitud interna de bienes o servicios que inicia el proceso de compra antes de que se emita una orden de compra autorizada. R ### Request for proposal (RFP) Abastecimiento Una solicitud estructurada que pide a los proveedores que propongan una solución, un enfoque, un precio y unos términos comerciales frente a unos requisitos definidos. S ### Scope of work (SOW) Contratos Un documento que describe el trabajo, los entregables, las responsabilidades, los plazos, los criterios de aceptación y otras expectativas para un proyecto o servicio. ### Source-to-contract (S2C) Abastecimiento El conjunto de actividades que va desde el análisis de categorías o demanda hasta la búsqueda, la selección de proveedores, la negociación y la creación de contratos. ### Source-to-pay (S2P) Estrategia El ciclo de vida de compras conectado, desde la identificación de una necesidad de aprovisionamiento hasta la selección de proveedores, la contratación, la compra, la facturación y el pago. ### Spend analysis Estrategia El examen de los datos de compras por proveedor, categoría, entidad, ubicación u otras dimensiones para comprender los patrones, los riesgos y las oportunidades. ### Spend under management Valor La porción del gasto de una organización que se rige activamente a través de políticas, procesos, contratos o estrategias de categoría de compras. ### Abastecimiento estratégico Abastecimiento Un enfoque basado en datos para seleccionar proveedores y estructurar relaciones comerciales considerando los requisitos, las condiciones del mercado, el riesgo, el valor y el costo total. ### Incorporación de proveedores Proveedores El proceso de recopilación, revisión, aprobación y mantenimiento de la información y los documentos necesarios para comenzar a trabajar con un proveedor. ### Gestión del rendimiento de los proveedores Proveedores La medición y revisión continua de la entrega, calidad, servicio, cumplimiento, riesgo y otras expectativas de rendimiento acordadas del proveedor. ### Riesgo de proveedores Proveedores La posibilidad de que los problemas financieros, operativos, regulatorios, de ciberseguridad, geográficos o de rendimiento de un proveedor puedan afectar al comprador. T ### Gasto residual Valor El conjunto de compras más pequeñas, poco frecuentes o fragmentadas que quedan fuera del gasto gestionado de forma más estratégica por la organización. ### Conciliación de tres vías Finanzas Un control que compara una orden de compra, un recibo o confirmación de servicio y una factura antes de aprobar el pago. ### Costo total de propiedad (TCO) Valor El costo completo de adquirir y utilizar un producto o servicio, incluyendo los costos relevantes de compra, implementación, operación, mantenimiento y disposición. V ### Sistema de gestión de proveedores (VMS) Proveedores Un sistema utilizado para organizar información de proveedores, compromisos, contratos, rendimiento, cumplimiento y flujos de trabajo relacionados. W ### Automatización de flujos de trabajo Tecnología El uso de reglas configuradas y acciones del sistema para enrutar el trabajo, aplicar controles, notificar a los propietarios y registrar el progreso con menos coordinación manual. Hacer que la terminología sea útil ## La claridad es una capacidad de adquisiciones. Si un térmien tu modelo operativo necesita más que una definición, llévalo al equipo de VendrNova y conéctalo con el trabajo detrás de él. Reservar una demostración Habla con nuestro equipo