Cuentas por pagar
Mantiene la recepción de facturas, validación, cotejo, enrutamiento de excepciones y preparación de pagos en movimiento.
Facturas, gastos y pagos
Haz visible cada compromiso antes de que te tome por sorpresa.
Conecta la solicitud, la aprobación, la orden de compra, la factura y el contexto presupuestario para que los equipos puedan actuar antes.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
El Control Presupuestario está diseñado para empresas donde los presupuestos, solicitudes, pedidos, facturas y decisiones de pago son gestionados por diferentes equipos o sistemas, y el compromiso aparece demasiado tarde.
Propietarios de presupuesto que necesitan contexto antes de aprobar una compra o compromiso
Equipos de adquisiciones que equilibran la velocidad del negocio con la política, el abastecimiento y el control comercial
Líderes financieros que conectan la demanda operativa con la planificación, el pronóstico y los datos reales
Perspectiva del comprador
Para líderes financieros y de adquisiciones que desean ver el compromiso antes de que se convierta en una sorpresa.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Responsabilidad del presupuesto
Control previo al compromiso
Conciencia de excepciones
Contexto de planificación
Por qué los equipos lo utilizan
Da el siguiente paso obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Haz que la responsabilidad del presupuesto sea clara
Aplica control antes del compromiso
Mantén las excepciones visibles para quienes toman decisiones
Conecta la actividad de compras con la planificación financiera
VendrNovaImpulsado por IAIA
Inteligencia de gasto
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Gasto total
$24.5M
Vista actual
Gasto gestionado
$18.1M
74% a la vista
Categorías
42
Analizadas
Oportunidades
16
Priorizadas
Mezcla de gastoVista actual
Materiales directos42%
Adquisiciones indirectas28%
TI y telecomunicaciones15%
Instalaciones8%
Señales de oportunidad
Gasto gestionado
$18.1M
74% de la vista actual
Priorizadas
16
oportunidades listas
Señal de oportunidad16 oportunidades de categoría están listas para su revisión.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
La revisión del presupuesto ocurre después de que la decisión ya está en marcha.
La organización puede ver una factura u orden, pero no siempre el compromiso completo, el propietario o el margen restante antes de la aprobación.
01
La demanda es invisible desde el principio
Las solicitudes y los compromisos esperados no están conectados de manera consistente con el propietario del presupuesto, la cuenta, el proyecto o la entidad.
02
Las aprobaciones carecen de la imagen financiera
Los revisores ven una transacción sin compromisos actuales, pedidos relacionados o riesgo descendente.
03
Las sorpresas surgen al cierre
Finanzas descubre la presión a través de excepciones, facturas o conciliación en lugar de la ruta de la solicitud.
Con VendrNova
El contexto del presupuesto viaja con el compromiso.
Los solicitantes, aprobadores, adquisiciones y finanzas pueden ver la decisión, el contexto disponible, el propietario y la ruta de excepción antes de que se bloquee el valor.
01
Mostrar el compromiso
Conectar la solicitud, el contrato, el pedido, el recibo, la factura y el contexto del presupuesto en el punto de decisión.
02
Rutar con autoridad
Hacer visibles la propiedad del presupuesto, el umbral, la entidad, la política y la aprobación de excepciones.
03
Mantener la previsión honesta
Incluir los compromisos aprobados y abiertos en el contexto de revisión y planificación financiera.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Hacer explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior a ella.
Adquisición y comprador
Posee el contexto de compra, la relación con el proveedor, la precisión del pedido y la resolución comercial.
Solicitante y receptor
Confirma lo que se solicitó, entregó, aceptó o disputó para que el registro pueda resolverse.
Propietario de finanzas y ERP
Mantiene la autoridad financiera, las responsabilidades de publicación, pago, datos maestros y conciliación.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
La adecuación empresarial reside en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo oficial y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Mantenga la ruta de pago vinculada a los registros de origen.
El control presupuestario depende del intercambio constante de datos de cuentas, centros de costos, proyectos, entidades, presupuestos, compromisos, solicitudes, órdenes de compra, facturas y pagos con el entorno de ERP y finanzas.
- Datos de proveedor, código de empresa, impuestos, moneda, cuenta, proyecto y centro de costos
- Órdenes de compra, recepciones de mercancías, entradas de servicios, facturas, aprobaciones y excepciones
- Resultados de coincidencia, publicación, pago, presupuesto y estado devueltos al sistema de registro
Haga visible el control financiero en la excepción.
El control presupuestario debe aclarar la autoridad, los umbrales, la delegación, los motivos de excepción y la evidencia sin duplicar la autoridad financiera. Proteja los datos financieros y de proveedores y conserve el historial de aprobaciones.
- Separación de roles entre solicitante, receptor, comprador, aprobador, AP y autoridad de pago
- Resultados de coincidencia rastreables, motivo de la excepción, propietario, decisión e historial de aprobación
- Revisión de seguridad y privacidad de la información de facturas, impuestos, banca, proveedores y empleados
Enfoque de implementación
Realizar el primer lanzamiento útil y mantenible.
Comience con un área presupuestaria donde los compromisos no planificados o las sorpresas en las aprobaciones sean visibles. Mapee los puntos de decisión y los límites del ERP, realice una prueba piloto con los propietarios del presupuesto y refine la experiencia en torno a las excepciones reales.
Principio de implementación
Comience donde las excepciones consumen más tiempo.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Establecer la ruta base
Mapee los estados de captura, validación, recepción, entrada de servicio, coincidencia, aprobación, contabilización y pago.
02
Definir excepciones
Acuerde códigos de motivo, propiedad, evidencia, escalada y la entrega de vuelta a compras o al solicitante.
03
Pilote el registro
Pruebe escenarios representativos bidireccionales, de tres vías y basados en servicios con finanzas y operaciones.
04
Extender aguas arriba
Utilice el aprendizaje de excepciones para mejorar las requisiciones, los pedidos, los recibos, los proveedores y los controles presupuestarios.
Evidencia de clientes
El cambio operativo es más fácil de confiar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Utiliza la voz del cliente a continuación como punto de partida, luego prueba el mismo flujo de trabajo con tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
La voz del cliente
“La profunda integración de VendrNova con nuestro entorno SAP permite un intercambio de datos fluido, elimina las dependencias manuales y ofrece información precisa en tiempo real para respaldar las decisiones de compras.”
Vijay Khanore
IT / SAP-MM Lead · Welspun Corp
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a adquisiciones, finanzas, TI, seguridad y partes interesadas del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es el control presupuestario de adquisiciones?
El control presupuestario de adquisiciones conecta la demanda, la aprobación, las órdenes de compra, las facturas, los compromisos y la propiedad del presupuesto para que el contexto financiero sea visible antes de que una decisión se convierta en una sorpresa.
¿El control presupuestario reemplaza el sistema de planificación del ERP?
No debería tener que hacerlo. VendrNova puede proporcionar flujos de trabajo de adquisición y contexto de compromiso en torno a los sistemas financieros en los que la empresa ya confía, con autoridad y sincronización definidas en la implementación.
¿Cuándo se debe verificar el presupuesto en el proceso?
El contexto del presupuesto es más útil antes de la aprobación y el compromiso, y luego nuevamente a medida que los pedidos, las recepciones, las facturas y las excepciones cambian el resultado financiero esperado.
¿Cómo se deben regir las excepciones presupuestarias?
Muestre el motivo, el monto, el propietario, la autoridad, la evidencia, el momento y el seguimiento de la excepción, y luego mantenga el resultado conectado a la solicitud o transacción subyacente.
Próximo paso para el Control Presupuestario
Vea el compromiso antes de que se convierta en la sorpresa.
Traiga un presupuesto o una brecha de aprobación a VendrNova y mapee la solicitud, el compromiso, el contexto del ERP, la autoridad y la ruta de excepción que sus equipos necesitan.