Haz la intención concreta
Convierte una necesidad aprobada en un registro claro.
Captura el comprador, el proveedor, los artículos, las cantidades, los precios y el contexto de entrega en un solo documento que las personas puedan revisar juntas.
Herramienta de compras VendrNovaHerramienta gratuita · Órdenes de compra
Crear el pedido. Aclarar el siguiente paso.
Crea una orden de compra pulida con los detalles que tus compradores, proveedores, equipos de finanzas y aprobadores necesitan a la vista — luego imprímela o guárdala como PDF cuando el borrador esté listo.
Totales en vivo mientras escribesDiseñado para revisión, no para adivinar
Orden de compra empresarial
OC
Borrador · listo para revisar
Número de OC
VN-PO-0248
Emitido
Hoy
Términos
Neto 30
Artículos
03
Comprador
Northstar Operations
Mesa de compras
Proveedor
Precision Industrial Supply
Pedidos de clientes
ArtículoCant.Monto
Servicio de mantenimiento industrial1$4,800
Componentes de gabinete de control12$2,220
Soporte anual de software1$1,200
Claro por diseño
Cada línea, término y próximo paso se mantiene fácil de revisar.
Total
$8,345.50
Listo para revisión
El siguiente paso está claro.
Borrador
Comienza con un ejemplo listo para editar
Revisar
Mantén los términos y totales en una sola vista
Compartir
Imprimir o guardar el documento final
El Estudio de OC de VendrNova
Un borrador claro para toda la sala de compras.
Comienza con la muestra, reemplaza los detalles y observa cómo toma forma el documento. La vista previa está diseñada para mantener el orden legible antes de que se entregue.
Un borrador de trabajo, no una caja negra
Nada se envía a un proveedor desde esta página. Revisa el documento, luego usa tus controles habituales para aprobarlo y compartirlo.
Estudio de OC de VendrNova
Edita el pedido. Mantén el resultado a la vista.
Trabaja en el panel izquierdo mientras el documento listo para revisión permanece abierto a su lado. Cada cambio actualiza la vista previa inmediatamente.
Vista previa en vivo
01
Marco
Identidad y fechas
02
Partes
Comprador y proveedor
03
Artículos
Cantidades y precios
04
Finalizar
Términos y totales
Documento en vivo
Revisar sin salir de la vista de edición
Orden de compra empresarial
OC
Borrador · se requiere revisión
Número de OC
VN-PO-001
Fecha de emisión
30 de ago. de 2026
Entrega
No establecido
Términos
Neto 30
Comprador
Northstar Operations
Mesa de compras
procurement@example.com
200 Market Street Atlanta, GA 30303 United States
Proveedor
Precision Industrial Supply
Pedidos de clientes
orders@example.com
85 Commerce Way Charlotte, NC 28202 United States
| Descripción | Código | Cant. | Unidad | Monto |
|---|---|---|---|---|
| Servicio de mantenimiento industrial | OPS-001 | 1 | $4,800.00 | $4,800.00 |
| Componentes de gabinete de control | MRO-214 | 12 | $185.00 | $2,220.00 |
| Soporte anual de software | SVC-090 | 1 | $1,200.00 | $1,200.00 |
Notas de entrega
Confirme el tiempo de entrega con el equipo de recepción antes del envío.
Subtotal$8,220.00
Impuesto (8.25%)$678.15
Envío$125.00
Total$9,023.15
Términos y condiciones
Los bienes y servicios están sujetos al alcance acordado, los términos aprobados y la confirmación de recepción.
Preparado por
Mesa de compras
Estado de aprobación
Necesita revisión
Elaborado en el estudio de PO de VendrNova.
Esto es un borrador. Mantenga los controles de aprobación, recepción, impuestos y contratos informados antes de enviarlo a un proveedor.
Agregar elementos de línea a medida que evoluciona el pedido Vea cómo se actualizan los totales mientras escribe Imprimir o guardar el borrador final
Por qué empezar con un mejor PO
Haga que la entrega se sienta como progreso.
Una orden de compra es un documento pequeño con un gran trabajo: debe ayudar a diferentes equipos a acordar lo que sucede a continuación.
Mantén la entrega limpia
Dale a los proveedores menos preguntas que perseguir.
Una orden de compra consistente facilita la comprensión de la solicitud comercial antes de que los bienes, servicios o facturas avancen.
Protege el siguiente paso
Mantén la revisión y el control en el proceso.
Utiliza el borrador como registro de trabajo, luego llévalo a través de los controles de aprobación, contrato, impuestos y recepción de tu organización.
Un camino simple hacia un registro más sólido
Cuatro pasos desde la intención hasta la revisión.
El valor no está solo en completar campos. Está en facilitar la siguiente conversación para todos los involucrados.
Establece el marco
Dale a la orden una identidad con un número de PO, fechas, moneda y términos de pago.
Nombra las partes
Facilite la búsqueda del comprador y el proveedor, sus contactos y sus direcciones.
Detalle del pedido
Agregue artículos, cantidades, códigos, precios, impuestos, cargos, notas y términos.
Revisar y compartir
Imprima o guarde un PDF, luego enrute el borrador a través de los controles que su empresa requiere.
Un pedido completo a la vista
Las buenas órdenes de compra reducen la conjetura.
Utilice el generador como punto de partida para un registro que respalde los controles reales de su equipo y las conversaciones con los proveedores.
01A la vista
Identidad y propiedad
Número de orden de compra, fecha de emisión, entrega esperada, comprador, proveedor, contactos y direcciones.
02A la vista
Detalle del pedido
Descripciones claras, códigos de artículo, cantidades, precios unitarios y un total auditable a nivel de línea.
03A la vista
Contexto comercial
Moneda, términos de pago, impuestos, envío u otros cargos, notas de entrega y condiciones.
04A la vista
Señal de revisión
Un estado de borrador visible y una pausa intencional para la aprobación antes de que se envíe algo al proveedor.
Trata cada documento generado como un borrador hasta que las personas adecuadas hayan revisado el presupuesto, el proveedor, el alcance, los términos, el tratamiento fiscal y las expectativas de recepción para tu organización.
Preguntas sobre órdenes de compra
Mantén lo básico claro.
Algunas respuestas prácticas antes de convertir un borrador en un registro comercial real.
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra es un documento formal o registro del sistema que un comprador envía a un proveedor para describir lo que se está pidiendo, a qué precio y bajo qué términos. Proporciona a ambas partes una referencia compartida para la transacción.
¿Puedo agregar más de un artículo?
Sí. Agrega tantos artículos como necesite el pedido. Cada artículo puede tener su propia descripción, código de artículo, cantidad y precio unitario, mientras que la vista previa mantiene el subtotal y el total actualizados.
¿Puedo cambiar la moneda, los impuestos y los términos de pago?
Sí. El generador admite varias monedas comunes, cargos de impuestos y envío editables, y términos de pago seleccionables. Los valores se reflejan inmediatamente en la vista previa del documento en vivo.
¿Cómo descargo la orden de compra?
Elige “Imprimir / guardar como PDF” en el generador. Tu navegador abrirá su cuadro de diálogo de impresión, donde puedes seleccionar una impresora o guardar el documento listo para revisión como PDF.
¿Esto reemplaza nuestro proceso de aprobación?
No. El generador crea un borrador claro; no aprueba un pedido ni envía nada a un proveedor. Mantén el documento dentro del proceso de aprobación, presupuesto, contrato, impuestos y recepción de tu organización.
¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura?
Una orden de compra comunica la intención del comprador antes o en el momento de la compra. Una factura solicita el pago de bienes o servicios suministrados. Los equipos a menudo comparan la orden de compra, el registro de recepción y la factura antes del pago.
Del documento al modelo operativo
Haz que cada compra sea más fácil de ver, más fácil de gobernar y más fácil de avanzar.
La OC es un paso en la conversación de Fuente a Pago. Vea cómo VendrNova conecta la solicitud, el proveedor, el contrato, el pedido, la factura y la decisión en torno al trabajo que su empresa ya ejecuta.