Cuentas por pagar
Mantiene la recepción de facturas, validación, cotejo, enrutamiento de excepciones y preparación de pagos en movimiento.
Facturas, gastos y pagos
Vea hacia dónde se mueven los gastos y por qué.
Convierta la actividad de adquisición en una imagen de gastos utilizable que ayude a los líderes a priorizar las acciones.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
El análisis de gastos es para empresas donde los datos de gastos están fragmentados entre proveedores, categorías, entidades, cuentas, facturas y canales de compra, lo que dificulta la priorización de oportunidades.
Líderes de compras que definen prioridades de categoría, proveedor y gasto gestionado
Equipos de finanzas y datos que alinean definiciones de transacciones, cuentas, proveedores y entidades
Propietarios de negocios y categorías que deciden dónde estandarizar, obtener, negociar o gobernar a continuación
Perspectiva del comprador
Para equipos de compras y finanzas que necesitan comprender hacia dónde se dirige el gasto antes de poder mejorarlo.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Vista de categoría
Contexto del proveedor
Señales de oportunidad
Lenguaje común
Por qué los equipos lo utilizan
Da el siguiente paso obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Reúna las señales de gastos en una sola vista
Apoye las decisiones de categoría y proveedor
Identifique fugas y oportunidades
Brinde a finanzas y adquisiciones un lenguaje común
VendrNovaImpulsado por IAIA
Inteligencia de gasto
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Gasto total
$24.5M
Vista actual
Gasto gestionado
$18.1M
74% a la vista
Categorías
42
Analizadas
Oportunidades
16
Priorizadas
Mezcla de gastoVista actual
Materiales directos42%
Adquisiciones indirectas28%
TI y telecomunicaciones15%
Instalaciones8%
Señales de oportunidad
Gasto gestionado
$18.1M
74% de la vista actual
Priorizadas
16
oportunidades listas
Señal de oportunidad16 oportunidades de categoría están listas para su revisión.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
Los informes describen el pasado sin una clara próxima acción.
La organización tiene archivos de gastos y paneles, pero las definiciones y el contexto difieren de una revisión a la siguiente.
01
Los datos están fragmentados
Las facturas, las órdenes de compra, la actividad de tarjetas o gastos, los registros de proveedores y las dimensiones financieras se analizan por separado.
02
Las categorías son debatibles
Los equipos dedican tiempo a limpiar, mapear y conciliar en lugar de decidir dónde importa la acción.
03
La oportunidad se mantiene amplia
Los líderes ven totales pero no el proveedor, el contrato, el proceso o el propietario detrás de la acción potencial.
Con VendrNova
El gasto se convierte en una vista operativa priorizada.
El análisis conecta categorías, proveedores, entidades, compromisos y contexto de flujo de trabajo con las decisiones que la adquisición puede tomar a continuación.
01
Crear una vista común
Alinear fuentes de gasto, definiciones, identidad del proveedor, estructura de categorías, entidad y período de tiempo.
02
Encontrar la decisión
Separar las oportunidades de fuga, consolidación, abastecimiento, contrato, presupuesto y proceso.
03
Asignar la acción
Dar al propietario de la categoría, proveedor, finanzas o negocio suficiente contexto para pasar de la información a la acción.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Hacer explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior a ella.
Adquisición y comprador
Posee el contexto de compra, la relación con el proveedor, la precisión del pedido y la resolución comercial.
Solicitante y receptor
Confirma lo que se solicitó, entregó, aceptó o disputó para que el registro pueda resolverse.
Propietario de finanzas y ERP
Mantiene la autoridad financiera, las responsabilidades de publicación, pago, datos maestros y conciliación.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
La adecuación empresarial reside en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo oficial y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Mantenga la ruta de pago vinculada a los registros de origen.
El análisis de gastos debe conectar el ERP, cuentas por pagar, órdenes de compra, maestro de proveedores, contratos, presupuestos y otras fuentes autorizadas con un linaje de datos y definiciones claras. La salida debe vincularse a los registros, no convertirse en un total inexplicable.
- Datos de proveedor, código de empresa, impuestos, moneda, cuenta, proyecto y centro de costos
- Órdenes de compra, recepciones de mercancías, entradas de servicios, facturas, aprobaciones y excepciones
- Resultados de coincidencia, publicación, pago, presupuesto y estado devueltos al sistema de registro
Haga visible el control financiero en la excepción.
Los datos de gasto pueden incluir información sensible de proveedores, empleados, financiera y comercial. Controle el acceso, las definiciones, la calidad de los datos, la actualización, la propiedad de la fuente y la evidencia detrás de una oportunidad o excepción.
- Separación de roles entre solicitante, receptor, comprador, aprobador, AP y autoridad de pago
- Resultados de coincidencia rastreables, motivo de la excepción, propietario, decisión e historial de aprobación
- Revisión de seguridad y privacidad de la información de facturas, impuestos, banca, proveedores y empleados
Enfoque de implementación
Realizar el primer lanzamiento útil y mantenible.
Comience con una decisión como la priorización de categorías, la consolidación de proveedores, las fugas o la cobertura de contratos. Alinee las definiciones y las fuentes, cree la primera vista y póngala en una revisión recurrente con un propietario responsable.
Principio de implementación
Comience donde las excepciones consumen más tiempo.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Establecer la ruta base
Mapee los estados de captura, validación, recepción, entrada de servicio, coincidencia, aprobación, contabilización y pago.
02
Definir excepciones
Acuerde códigos de motivo, propiedad, evidencia, escalada y la entrega de vuelta a compras o al solicitante.
03
Pilote el registro
Pruebe escenarios representativos bidireccionales, de tres vías y basados en servicios con finanzas y operaciones.
04
Extender aguas arriba
Utilice el aprendizaje de excepciones para mejorar las requisiciones, los pedidos, los recibos, los proveedores y los controles presupuestarios.
Evidencia de clientes
El cambio operativo es más fácil de confiar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Utiliza la voz del cliente a continuación como punto de partida, luego prueba el mismo flujo de trabajo con tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
La voz del cliente
“La profunda integración de VendrNova con nuestro entorno SAP permite un intercambio de datos fluido, elimina las dependencias manuales y ofrece información precisa en tiempo real para respaldar las decisiones de compras.”
Vijay Khanore
IT / SAP-MM Lead · Welspun Corp
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a adquisiciones, finanzas, TI, seguridad y partes interesadas del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es el análisis del gasto en adquisiciones?
El análisis del gasto en adquisiciones organiza los datos de compras, facturas, proveedores, categorías, entidades y compromisos para que los líderes puedan comprender a dónde va el dinero y priorizar las acciones.
¿Cómo se conecta el análisis del gasto con los datos del ERP?
Los datos del ERP y financieros pueden proporcionar transacciones, cuentas, entidades, proveedores y compromisos autorizados, mientras que la capa de análisis crea una vista más útil para las decisiones de categoría y adquisiciones.
¿Cuál es la diferencia entre análisis del gasto y analítica del gasto?
El análisis del gasto a menudo se centra en comprender y clasificar la imagen actual del gasto. La analítica del gasto puede extender esa vista a patrones, señales, priorización y acciones a lo largo del tiempo. Los términos pueden superponerse según la organización.
¿Cómo deben las empresas medir el valor del análisis de gastos?
Busque una priorización de categorías más rápida, definiciones de proveedores y categorías más claras, una mejor visibilidad del gasto gestionado o no gestionado, decisiones de abastecimiento más sólidas y acciones vinculadas al análisis.
Siguiente paso para el análisis de gastos
Convierta la imagen del gasto en una lista de prioridades.
Lleve la pregunta de gasto que el liderazgo sigue haciendo a VendrNova y conecte los datos, definiciones, evidencia y propietario detrás de la próxima acción.