Propietario del proveedor y adquisiciones
Es responsable de la relación, la necesidad comercial, el contexto comercial y la próxima decisión a lo largo del ciclo de vida.
Gestión de proveedores
Facilita que los proveedores trabajen contigo.
Brinda a los proveedores una experiencia consistente para la incorporación, la participación en abastecimiento, documentos, pedidos y facturas.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
El Portal y Red de Proveedores es para organizaciones donde la comunicación con los proveedores, los documentos, las respuestas, el estado de los pedidos y las facturas todavía se distribuyen entre bandejas de entrada e interacciones únicas.
Equipos de adquisiciones que coordinan muchos proveedores en la incorporación, el abastecimiento, los pedidos y las facturas
Proveedores que necesitan un lugar claro para proporcionar información, responder y ver qué se requiere a continuación
Equipos de finanzas y operaciones que reducen el seguimiento manual y mejoran el estado compartido
Perspectiva del comprador
Para empresas que necesitan un punto de contacto constante con los proveedores en todo el ciclo de vida de las compras.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Un punto de contacto
Respuestas estructuradas
Visibilidad de pedidos
Colaboración de proveedores
Por qué los equipos lo utilizan
Da el siguiente paso obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Crea un punto de contacto único y estructurado para proveedores.
Reduce la coordinación impulsada por correo electrónico.
Mejora la calidad de las respuestas y la visibilidad.
Apoya una mayor adopción por parte de los proveedores.
VendrNovaImpulsado por IAIA
Salud de proveedores
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Proveedores activos
2,483
+4.1%
Listos para transaccionar
92%
Verificado
Revisiones pendientes
23
Este mes
Alto riesgo
8
Necesita propietario
Salud de proveedoresTodos los proveedores
Listos para transaccionar
92%
Verificado
Cumplimiento
92%
En curso
Rendimiento
78%
Revisar
Alto riesgo
8
Asignadas
Atención por proveedorRevisiones abiertas
Apex IndustrialIncorporación92%Conforme
Northstar WorksRendimiento78%Revisar
Vertex SupplyDocumentos45%Pendiente
Señal de riesgoOcho proveedores necesitan un propietario responsable.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
Cada interacción con el proveedor comienza en un nuevo hilo.
La organización solicita repetidamente la misma información y los proveedores no pueden ver el contexto de la solicitud.
01
Fragmentación de la comunicación
Preguntas sobre incorporación, abastecimiento, pedidos, entrega y facturación pasan por cadenas de correo electrónico separadas.
02
Los proveedores se repiten
Los documentos, respuestas y confirmaciones se envían nuevamente porque la evidencia previa no es visible.
03
El estado interno es manual
Los departamentos de compras y finanzas dedican tiempo a preguntar qué ha hecho un proveedor y qué queda pendiente.
Con VendrNova
La colaboración con los proveedores tiene una única puerta de entrada más clara.
El proveedor ve la solicitud o el compromiso relevante mientras que los equipos internos pueden rastrear la participación, el estado y la próxima acción.
01
Dar contexto a los proveedores
Presentar la información, respuesta, documento, pedido o acción de factura con expectativas claras.
02
Mantener las respuestas estructuradas
Capturar las presentaciones y confirmaciones de los proveedores en un registro que los equipos internos puedan utilizar.
03
Mostrar el siguiente movimiento
Hacer visibles las acciones abiertas, el estado, la propiedad y el seguimiento en toda la relación.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Hacer explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior a ella.
Proveedor y equipo de riesgo
Recopila información, evidencia de calificación, señales de riesgo y acciones de remediación.
Propietario de negocio y calidad
Conecta la preparación y el rendimiento del proveedor con los requisitos y resultados operativos.
Propietario de finanzas y datos maestros
Protege la calidad de los registros de proveedores utilizados para la contratación, compra, facturación y pago.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
La adecuación empresarial reside en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo oficial y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Haz que el registro del proveedor sea útil en todas partes.
Un portal de proveedores debe conectarse con los flujos de trabajo de maestros de proveedores, abastecimiento, contratos, órdenes de compra, recepciones, facturas y pagos. Defina qué pueden ver los proveedores, qué pueden actualizar y cómo la información aceptada llega a los sistemas ERP y de finanzas.
- Identidad del proveedor, datos maestros de impuestos, banca, entidad, categoría y contacto
- Historial de calificación, documentación, riesgo, rendimiento, incorporación y cambios
- Preparación del proveedor incorporada en invitaciones de abastecimiento, contratos, pedidos, recibos y facturas
Trata los datos del proveedor como un control operativo.
La colaboración externa necesita límites sólidos. Revise la identidad, el acceso de los proveedores, la visibilidad de los datos, el manejo de documentos, la propiedad de las aprobaciones, el registro de auditoría y cómo la presentación de un proveedor se convierte en un registro interno aprobado.
- Acceso de proveedores con permiso y responsabilidades internas de revisión y aprobación
- Evidencia, estado, caducidad, historial de cambios y propiedad de la información crítica del proveedor
- Revisión de seguridad y privacidad de documentos, información personal, datos financieros y colaboración con proveedores
Enfoque de implementación
Realizar el primer lanzamiento útil y mantenible.
Comience con una interacción de proveedor que genere la mayor cantidad de seguimiento, como documentos de incorporación, respuestas a RFx, confirmaciones de pedidos o estado de facturas. Demuestre la experiencia del proveedor y la propiedad interna antes de expandir la red.
Principio de implementación
Comience con el momento del ciclo de vida que crea el mayor riesgo.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Definir la preparación
Acuerde qué debe proporcionar un proveedor, quién lo revisa y qué significa estar listo para trabajar.
02
Conectar el registro
Alinear los datos, documentos, estados y propietarios de los proveedores con los sistemas y flujos de trabajo que los utilizan.
03
Probar el ciclo de vida
Prueba de incorporación, revisión, cambio o rendimiento con un grupo representativo de proveedores.
04
Ampliar la señal
Extender desde la preparación hasta el rendimiento, el riesgo, la renovación y la colaboración con el proveedor.
Evidencia de clientes
El cambio operativo es más fácil de confiar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Utiliza la voz del cliente a continuación como punto de partida, luego prueba el mismo flujo de trabajo con tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
La voz del cliente
“VendrNova nos ayudó a consolidar la gestión de proveedores, mejorar la visibilidad del cumplimiento y mantener la incorporación, las aprobaciones y la pista de auditoría en un solo lugar.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a adquisiciones, finanzas, TI, seguridad y partes interesadas del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es un portal y una red de proveedores?
Un portal y una red de proveedores brindan a los proveedores externos un punto de contacto estructurado para obtener información, documentos, participación en el abastecimiento, acciones de pedidos o facturas, y estado a lo largo del ciclo de vida de las adquisiciones.
¿Cómo se conecta un portal de proveedores con el ERP?
El portal puede recopilar o mostrar el contexto del proveedor y de las transacciones mientras las actualizaciones aprobadas y los registros financieros se mueven a través del ERP u otros sistemas de registro. El límite de datos debe ser explícito.
¿Cómo impulsa la adopción de proveedores?
Comience con una interacción valiosa y clara, minimice la entrada duplicada, explique lo que se requiere, proporcione el estado y utilice una experiencia coherente en los momentos importantes del proveedor.
¿Qué preguntas de seguridad deben hacer los compradores?
Pregunte sobre la identidad del proveedor, la invitación y el acceso, la visibilidad de los datos, el manejo de documentos, los registros de auditoría, la separación de roles, los límites de integración y cómo se revisa la información enviada por el proveedor antes de su uso.
Próximo paso para el Portal y la Red de Proveedores
Ofrezca a los proveedores una forma más clara de trabajar con usted.
Lleve la interacción con el proveedor que genera la mayor cantidad de correos electrónicos y seguimiento a VendrNova y diseñe un camino estructurado para ambos lados de la relación.