Solicitante y propietario del negocio
Explica la necesidad, el resultado, el momento y el contexto comercial antes de que se elija una ruta de compra.
Recepción y Compras
Pon los productos y servicios adecuados al alcance.
Ofrece a los usuarios una forma más intuitiva de encontrar artículos aprobados y da a los departamentos de compras más confianza en lo que se compra.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
La gestión de catálogos está diseñada para empresas donde los productos, servicios, proveedores, precios y orientación de compra aprobados son difíciles de mantener en todas las entidades y canales.
Equipos de compras y categorías responsables de proveedores preferidos, artículos, servicios y contenido comercial
Empleados que necesitan una forma fácil de buscar y encontrar la opción aprobada correcta
Equipos de finanzas y TI que protegen la calidad de los datos, la alineación con las políticas y la precisión de las transacciones posteriores
Perspectiva del comprador
Para los equipos de compras que necesitan que las opciones aprobadas se puedan encontrar, estén actualizadas y sean utilizables.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Contenido aprobado
Opciones buscables
Catálogos conscientes de la entidad
Mejor adopción
Por qué los equipos lo utilizan
Da el siguiente paso obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Organiza productos y servicios aprobados
Soporta la compra guiada entre entidades
Mantén los datos del catálogo alineados con la política
Haz que la opción que cumple sea la opción simple
VendrNovaImpulsado por IAIA
Espacio de trabajo de recepción
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Nuevas solicitudes
172
+8.3%
Necesita contexto
18
Revisar
Aprobado
108
Este mes
Ciclo prom.
2.4d
Tendencia a la baja
Cola de solicitudes3 listas
Escritorios de pieMarketing · $12,450
PendienteLicencia de softwareDiseño · $8,200
AprobadoServicios de AWSIngeniería · $45,000
En revisiónRuta de solicitud
Solicitud capturada
Política verificadaEn vivo
03Propietario asignado
04Listo para aprobar
Siguiente mejor acciónCompleta el contexto de la solicitud antes de enrutar.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
El contenido aprobado se convierte en una búsqueda del tesoro.
Cuando el contenido del catálogo está incompleto o es difícil de confiar, los usuarios lo evitan y compras pierde influencia.
01
Las opciones se encuentran en muchos lugares
Los usuarios buscan en archivos antiguos, sitios de proveedores, hilos de correo electrónico o conocimiento local artículos y precios actuales.
02
El mantenimiento es manual
Abastecimiento actualiza el contenido sin un ritmo claro de propiedad, historial de cambios o vista de entidad.
03
La calidad de compra disminuye
Las descripciones deficientes, los precios desactualizados y la falta de orientación generan reprocesos, excepciones y gastos fuera del catálogo.
Con VendrNova
El contenido aprobado coincide con el momento de necesidad.
Los usuarios pueden encontrar una opción confiable mientras que compras mantiene el contenido, la política y el contexto del proveedor que hace que su uso sea seguro.
01
Estructurar la elección
Organizar productos y servicios con descripciones claras, proveedores, precios y orientación de compra.
02
Mantener la responsabilidad del contenido
Hacer visibles la propiedad, las actualizaciones, la aplicabilidad de la entidad y las excepciones para los equipos que mantienen el catálogo.
03
Llevar la selección aguas abajo
Pasar el artículo o servicio aprobado a los registros de requisición, orden, recepción, factura y gasto.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Hacer explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior a ella.
Compras
Clasifica la demanda, establece la ruta correcta y mantén conectados el contexto de categoría y proveedor.
Aprobador y finanzas
Revisa la política, el presupuesto, la entidad y el riesgo con suficiente detalle para tomar una decisión oportuna.
TI y propietario de ERP
Mantiene la identidad, los datos maestros, las responsabilidades de integración y el límite del sistema de registro.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
La adecuación empresarial reside en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo oficial y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Conecta la puerta de entrada con la ejecución.
El contenido del catálogo debe alinearse con los datos de proveedores, artículos, servicios, precios, unidades de medida, entidades, impuestos y cuentas en el ERP y el entorno financiero. Decida qué sistema es propietario del registro y cómo se aprueban y sincronizan los cambios.
- Datos maestros de ERP, entidades, centros de costos, proyectos y presupuestos
- Identidad, roles, delegación, umbrales de aprobación y atributos de política
- Solicitud, orden de compra, recepción, factura y traspasos de estado
Haz que el camino fácil sea el camino responsable.
La gobernanza del catálogo es un control de datos y compras. Revise quién puede publicar, cambiar, aprobar, retirar o anular contenido, y haga que la relación entre la elección del catálogo y la transacción final sea audited.
- Permisos de roles y departamentos con clara separación de funciones
- Historial de políticas, umbrales, excepciones y aprobaciones adjunto a la solicitud
- Una revisión de seguridad que cubra el acceso, el manejo de datos, el registro de auditoría y la información del proveedor o del empleado
Enfoque de implementación
Realizar el primer lanzamiento útil y mantenible.
Comience con una categoría en la que los usuarios necesiten ayuda para elegir y el catálogo actual genere excepciones. Limpie un conjunto enfocado de contenido, establezca la propiedad, pruebe el recorrido del usuario y expanda con un ritmo de mantenimiento repetible.
Principio de implementación
Comience con las rutas de solicitud que las personas realmente usan.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Mapear la demanda
Identifique los tipos de solicitud, los propietarios, los puntos de decisión y el trabajo fuera de canal a reemplazar.
02
Diseñar la ruta
Traduzca la política, la categoría, la entidad, el umbral y el riesgo en una ruta guiada.
03
Pilotar el flujo
Prueba con solicitantes y aprobadores representativos, luego ajusta formularios, reglas y traspasos.
04
Extender con evidencia
Agrega rutas de compra adyacentes una vez que la adopción, la propiedad y el estado posterior estén claros.
Evidencia de clientes
El cambio operativo es más fácil de confiar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Utiliza la voz del cliente a continuación como punto de partida, luego prueba el mismo flujo de trabajo con tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
La voz del cliente
“El panel de MIS de VendrNova nos brinda control y capacidad. Automatizamos el 80% de las órdenes de compra y el 95% de las recepciones de mercancías, redujimos los tiempos de aprobación de días a horas y obtuvimos visibilidad en tiempo real en toda nuestra red de proveedores.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a adquisiciones, finanzas, TI, seguridad y partes interesadas del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es la gestión de catálogos de compras?
La gestión de catálogos de compras mantiene organizados los productos y servicios aprobados, el contenido de los proveedores, los precios, la guía de compras y la aplicabilidad para que los usuarios puedan tomar decisiones conformes durante el proceso de solicitud.
¿Cómo se conecta la gestión de catálogos a un ERP?
El catálogo puede proporcionar la experiencia de compra y transferir el contexto del artículo seleccionado, proveedor, cuenta o precios al ERP o proceso de compras. El diseño de integración debe definir los datos autoritativos y las responsabilidades de actualización.
¿Quién mantiene los catálogos de compras?
La propiedad suele abarcar a los equipos de compras o categorías, proveedores, finanzas y TI. La decisión de diseño importante es hacer explícitos la propiedad del contenido, la aprobación, las actualizaciones y la baja.
¿Cómo se debe priorizar el lanzamiento de un catálogo?
Priorice las categorías de alto volumen, las solicitudes frecuentes fuera de catálogo, el contenido de proveedores con un valor comercial claro y las áreas donde una mejor selección pueda reducir el trabajo repetido o las excepciones a las políticas.
Siguiente paso para la gestión de catálogos
Facilite la búsqueda de compras aprobadas.
Traiga una categoría o un problema de catálogo a VendrNova y defina el contenido, la propiedad y la transferencia necesarios para mejorar la adopción sin perder el control.