Solicitante y propietario del negocio
Explica la necesidad, el resultado, el momento y el contexto comercial antes de que se elija una ruta de compra.
Recepción y Compras
Hacer de la compra conforme el camino más fácil.
Guiar a los solicitantes a la fuente, ruta de aprobación y experiencia de compra correctas, preservando el control empresarial.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
eProcurement es para equipos de compras, finanzas y negocios que necesitan mejorar la adopción sin debilitar el control. Conecta la demanda guiada, las fuentes aprobadas, las solicitudes, los pedidos, los recibos, las facturas y las políticas que les dan forma.
Usuarios de negocios que necesitan una ruta rápida y comprensible hacia productos y servicios aprobados
Equipos de compras que reducen las compras fuera del canal y mejoran la adopción de fuentes preferidas
Líderes de finanzas y TI que alinean la experiencia de compra con el presupuesto, el ERP y los requisitos de control
Perspectiva del comprador
Para empresas que desean que la compra conforme sea la forma más fácil de comprar.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Compra guiada
Fuentes preferidas
Política en el flujo
Requisiciones conectadas
Por qué los equipos lo utilizan
Da el siguiente paso obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Simplificar la experiencia del solicitante
Mantener las fuentes preferidas cerca de la demanda
Reducir las compras fuera del canal y las compras no autorizadas
Conectar las requisiciones con la ejecución posterior
VendrNovaImpulsado por IAIA
Espacio de trabajo de recepción
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Nuevas solicitudes
172
+8.3%
Necesita contexto
18
Revisar
Aprobado
108
Este mes
Ciclo prom.
2.4d
Tendencia a la baja
Cola de solicitudes3 listas
Escritorios de pieMarketing · $12,450
PendienteLicencia de softwareDiseño · $8,200
AprobadoServicios de AWSIngeniería · $45,000
En revisiónRuta de solicitud
Solicitud capturada
Política verificadaEn vivo
03Propietario asignado
04Listo para aprobar
Siguiente mejor acciónCompleta el contexto de la solicitud antes de enrutar.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
El camino conforme es difícil de encontrar.
Cuando la experiencia de compra está desconectada de la política y las fuentes preferidas, los usuarios crean soluciones alternativas.
01
Los usuarios buscan fuera del proceso
Los solicitantes usan el correo electrónico, el conocimiento del proveedor local o la búsqueda pública porque la opción aprobada no es obvia.
02
El control llega tarde
Adquisiciones y finanzas revisan la compra después de que el proveedor, el artículo o el compromiso ya están en marcha.
03
Los registros necesitan conciliación
La organización une solicitudes, pedidos, recibos, facturas y presupuestos después de los hechos.
Con VendrNova
La compra guiada conecta la elección con el control.
El usuario obtiene un camino simple mientras la empresa mantiene la política, la fuente, la aprobación y el contexto de la transacción que necesita.
01
Guiar la elección
Presentar fuentes aprobadas, catálogos, políticas y rutas de solicitud en el flujo de trabajo.
02
Dirigir la decisión
Usar el contexto de entidad, categoría, presupuesto, umbral y riesgo para mover la solicitud al propietario correcto.
03
Conectar la transacción
Llevar la fuente seleccionada al contexto de solicitud, orden de compra, recibo, factura y pago.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Hacer explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior a ella.
Compras
Clasifica la demanda, establece la ruta correcta y mantén conectados el contexto de categoría y proveedor.
Aprobador y finanzas
Revisa la política, el presupuesto, la entidad y el riesgo con suficiente detalle para tomar una decisión oportuna.
TI y propietario de ERP
Mantiene la identidad, los datos maestros, las responsabilidades de integración y el límite del sistema de registro.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
La adecuación empresarial reside en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo oficial y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Conecta la puerta de entrada con la ejecución.
Las compras electrónicas tienen éxito cuando la experiencia de compra refleja los datos de ERP y finanzas que determinan si una compra puede proceder. Conecte las responsabilidades de proveedor, artículo, catálogo, precio, entidad, presupuesto, solicitud, pedido, recepción y factura antes de decidir qué pertenece a cada sistema.
- Datos maestros de ERP, entidades, centros de costos, proyectos y presupuestos
- Identidad, roles, delegación, umbrales de aprobación y atributos de política
- Solicitud, orden de compra, recepción, factura y traspasos de estado
Haz que el camino fácil sea el camino responsable.
Una ruta de compra conforme debe ser útil, no meramente restrictiva. Haga que las fuentes preferidas, los umbrales, las excepciones, la evidencia de aprobación y el límite del sistema de registro sean lo suficientemente claros para los usuarios y revisores.
- Permisos de roles y departamentos con clara separación de funciones
- Historial de políticas, umbrales, excepciones y aprobaciones adjunto a la solicitud
- Una revisión de seguridad que cubra el acceso, el manejo de datos, el registro de auditoría y la información del proveedor o del empleado
Enfoque de implementación
Realizar el primer lanzamiento útil y mantenible.
Elija un área de gasto donde los usuarios a menudo eviten la ruta prevista. Comience con un pequeño conjunto de categorías, fuentes preferidas y reglas de aprobación, luego aprenda de los patrones de adopción y excepción antes de expandirse.
Principio de implementación
Comience con las rutas de solicitud que las personas realmente usan.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Mapear la demanda
Identifique los tipos de solicitud, los propietarios, los puntos de decisión y el trabajo fuera de canal a reemplazar.
02
Diseñar la ruta
Traduzca la política, la categoría, la entidad, el umbral y el riesgo en una ruta guiada.
03
Pilotar el flujo
Prueba con solicitantes y aprobadores representativos, luego ajusta formularios, reglas y traspasos.
04
Extender con evidencia
Agrega rutas de compra adyacentes una vez que la adopción, la propiedad y el estado posterior estén claros.
Evidencia de clientes
El cambio operativo es más fácil de confiar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Utiliza la voz del cliente a continuación como punto de partida, luego prueba el mismo flujo de trabajo con tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
La voz del cliente
“El panel de MIS de VendrNova nos brinda control y capacidad. Automatizamos el 80% de las órdenes de compra y el 95% de las recepciones de mercancías, redujimos los tiempos de aprobación de días a horas y obtuvimos visibilidad en tiempo real en toda nuestra red de proveedores.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a adquisiciones, finanzas, TI, seguridad y partes interesadas del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué gestiona el software de compras electrónicas?
El software empresarial de compras electrónicas ayuda a guiar a los usuarios desde una necesidad comercial hasta una ruta aprobada de fuente, solicitud, orden de compra, recepción, factura y pago, manteniendo visible la política y la propiedad.
¿Las compras electrónicas reemplazan al ERP?
No tiene por qué. VendrNova se posiciona como una experiencia de adquisición conectada en torno a los sistemas de registro en los que la empresa ya confía, con el límite exacto definido por el flujo de trabajo y el diseño de la integración.
¿Cómo mejora la compra guiada el cumplimiento?
La compra guiada hace que la ruta aprobada por la fuente y consciente de la política sea más fácil de usar en el momento de la demanda. Eso da a los usuarios una alternativa práctica al correo electrónico, las hojas de cálculo o los proveedores no aprobados.
¿Qué debe incluir una implementación de eProcurement?
Incluya recorridos de usuario, catálogos o fuentes preferidas, datos de proveedores y artículos, reglas de aprobación y presupuesto, traspasos de ERP, manejo de excepciones, medidas de adopción y propiedad después del lanzamiento.
Siguiente paso para el eProcurement
Haga que la opción que cumple sea la opción clara.
Muestre a VendrNova los caminos de compra que sus usuarios utilizan hoy en día y dé forma a una experiencia guiada que mantenga juntos la política, la fuente y la ejecución.