Solicitante y propietario del negocio
Explica la necesidad, el resultado, el momento y el contexto comercial antes de que se elija una ruta de compra.
Recepción y Compras
Dar a cada solicitud un camino claro hacia la decisión correcta.
Cree una puerta de entrada estructurada para la demanda de adquisiciones para que los empleados puedan preguntar, los aprobadores puedan actuar y los departamentos de adquisiciones puedan ver lo que viene.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
Intake Management está diseñado para empresas donde la demanda llega por correo electrónico, chat, tickets, hojas de cálculo y hábitos locales. Brinda a los solicitantes un punto de partida más claro, al tiempo que proporciona al departamento de compras suficiente contexto para decidir qué debe suceder a continuación.
Empleados que necesitan describir una necesidad comercial sin conocer el proceso de compras
Líderes de compras que desean visibilidad temprana de la demanda, categorías, entidades y riesgos
Finanzas y aprobadores que necesitan contexto completo antes de aceptar un compromiso
Perspectiva del comprador
Para equipos de compras que necesitan una puerta de entrada controlada, no otro buzón.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Formularios de solicitud guiados
Enrutamiento consciente de las políticas
Visibilidad del estado
Una entrega limpia a compras
Por qué los equipos lo utilizan
Da el siguiente paso obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Capture solicitudes en un flujo amigable para los negocios
Enrute por categoría, política, entidad y riesgo
Mantenga el estado y la propiedad visibles
Cree un registro limpio para las adquisiciones posteriores
VendrNovaImpulsado por IAIA
Espacio de trabajo de recepción
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Nuevas solicitudes
172
+8.3%
Necesita contexto
18
Revisar
Aprobado
108
Este mes
Ciclo prom.
2.4d
Tendencia a la baja
Cola de solicitudes3 listas
Escritorios de pieMarketing · $12,450
PendienteLicencia de softwareDiseño · $8,200
AprobadoServicios de AWSIngeniería · $45,000
En revisiónRuta de solicitud
Solicitud capturada
Política verificadaEn vivo
03Propietario asignado
04Listo para aprobar
Siguiente mejor acciónCompleta el contexto de la solicitud antes de enrutar.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
La demanda comienza en fragmentos.
La organización dedica tiempo a encontrar la solicitud antes de poder decidir cómo manejarla.
01
Una necesidad llega informalmente
La primera señal puede ser un correo electrónico, un mensaje, una hoja de cálculo o una conversación sin un contexto coherente.
02
El triaje depende del seguimiento
Adquisiciones solicita detalles de categoría, presupuesto, plazos, proveedor y aprobación después de que el trabajo ya ha comenzado.
03
El siguiente equipo comienza de nuevo
La solicitud se vuelve a introducir o se explica de nuevo a medida que avanza a abastecimiento, compras o finanzas.
Con VendrNova
La demanda se convierte en una ruta de decisión controlada.
La misma solicitud tiene suficiente contexto para enrutar, aprobar y transferir sin perder la razón comercial detrás de ella.
01
Capture la necesidad
Utilice una experiencia guiada para recopilar el contexto comercial, los plazos, el valor y los detalles de apoyo.
02
Elija la ruta
Aplique la lógica de categoría, entidad, política, umbral, presupuesto y riesgo antes de que se asigne el trabajo.
03
Conserve el registro
Mantenga la propiedad, el estado, las aprobaciones y la solicitud original visibles durante la ejecución.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Hacer explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior a ella.
Compras
Clasifica la demanda, establece la ruta correcta y mantén conectados el contexto de categoría y proveedor.
Aprobador y finanzas
Revisa la política, el presupuesto, la entidad y el riesgo con suficiente detalle para tomar una decisión oportuna.
TI y propietario de ERP
Mantiene la identidad, los datos maestros, las responsabilidades de integración y el límite del sistema de registro.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
La adecuación empresarial reside en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo oficial y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Conecta la puerta de entrada con la ejecución.
Para la admisión, la pregunta de integración es qué se debe saber en la puerta de entrada y qué debe seguir siendo autoritativo en el entorno de ERP y finanzas. El objetivo es una solicitud completa que pueda convertirse en una requisición limpia en lugar de otro registro duplicado.
- Datos maestros de ERP, entidades, centros de costos, proyectos y presupuestos
- Identidad, roles, delegación, umbrales de aprobación y atributos de política
- Solicitud, orden de compra, recepción, factura y traspasos de estado
Haz que el camino fácil sea el camino responsable.
El mejor control de admisión es visible en el momento de la solicitud. Utilice derechos de decisión claros, rutas de excepción, límites de acceso y un rastro de auditoría para que una experiencia simple no se convierta en un canal incontrolado.
- Permisos de roles y departamentos con clara separación de funciones
- Historial de políticas, umbrales, excepciones y aprobaciones adjunto a la solicitud
- Una revisión de seguridad que cubra el acceso, el manejo de datos, el registro de auditoría y la información del proveedor o del empleado
Enfoque de implementación
Realizar el primer lanzamiento útil y mantenible.
Comience con los tipos de solicitud de mayor volumen o las categorías que generan la mayor cantidad de trabajo fuera del canal. Demuestre que los solicitantes pueden comenzar fácilmente, los aprobadores pueden decidir rápidamente y el departamento de compras recibe un registro sobre el que puede actuar.
Principio de implementación
Comience con las rutas de solicitud que las personas realmente usan.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Mapear la demanda
Identifique los tipos de solicitud, los propietarios, los puntos de decisión y el trabajo fuera de canal a reemplazar.
02
Diseñar la ruta
Traduzca la política, la categoría, la entidad, el umbral y el riesgo en una ruta guiada.
03
Pilotar el flujo
Prueba con solicitantes y aprobadores representativos, luego ajusta formularios, reglas y traspasos.
04
Extender con evidencia
Agrega rutas de compra adyacentes una vez que la adopción, la propiedad y el estado posterior estén claros.
Evidencia de clientes
El cambio operativo es más fácil de confiar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Utiliza la voz del cliente a continuación como punto de partida, luego prueba el mismo flujo de trabajo con tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
La voz del cliente
“El panel de MIS de VendrNova nos brinda control y capacidad. Automatizamos el 80% de las órdenes de compra y el 95% de las recepciones de mercancías, redujimos los tiempos de aprobación de días a horas y obtuvimos visibilidad en tiempo real en toda nuestra red de proveedores.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a adquisiciones, finanzas, TI, seguridad y partes interesadas del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es la gestión de admisión de compras?
La gestión de admisión de compras brinda a los empleados una puerta de entrada estructurada para solicitudes de compra, abastecimiento, proveedores, contratos y otras solicitudes de compras. Captura el contexto temprano, dirige el trabajo por el camino correcto y mantiene la propiedad visible.
¿Cómo encaja la gestión de admisión con un ERP?
La capa de admisión puede recopilar el contexto empresarial y la información de enrutamiento necesarios antes de que se cree una solicitud u otra transacción. El sistema ERP y financiero puede seguir siendo el sistema autorizado para los registros maestros y transaccionales relevantes.
¿Quién debe ser el propietario del flujo de trabajo de admisión?
La adquisición generalmente debe poseer las reglas operativas, con socios de finanzas, TI, negocios y seguridad que contribuyan a las decisiones de políticas, datos, acceso e integración.
¿Por dónde debe empezar una gran empresa?
Comience con un tipo de solicitud que tenga un volumen visible, fricción o riesgo de control. Utilice la primera versión para establecer los detalles de la solicitud, el enrutamiento, la propiedad, la aprobación y los patrones de transferencia posteriores.
Próximo paso para la gestión de admisión
Dale a cada solicitud un primer paso más claro.
Lleva una ruta de solicitud de alta fricción a VendrNova y mapea la puerta de entrada, los derechos de decisión y la transferencia al resto de tu modelo de Origen a Pago.