Propietario de la transformación de adquisiciones
Define el modelo operativo, prioriza los flujos de trabajo y mantiene el programa vinculado a los resultados comerciales.
Plataforma y Extensión
Automatiza la coordinación que ralentiza a los equipos.
Convierta el enrutamiento repetitivo, los recordatorios, las transferencias y las comprobaciones de estado en un comportamiento de flujo de trabajo confiable.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
La automatización de flujos de trabajo es para equipos de adquisiciones, finanzas, TI, operaciones y negocios que dependen de recordatorios, transferencias, solicitudes de estado y enrutamiento manual para mantener el proceso de Source-to-Pay en movimiento.
Propietarios de procesos que desean un enrutamiento, aprobaciones, recordatorios y comportamiento de excepciones repetibles
Equipos que gestionan el trabajo entre entidades, proveedores, categorías y sistemas con muchas dependencias
Socios de TI y seguridad responsables de los límites de automatización, integraciones, acceso y soporte
Perspectiva del comprador
Para equipos empresariales que dedican demasiado tiempo a coordinar el trabajo que ya debería saber qué sucede a continuación.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Enrutamiento
Recordatorios
Propiedad
Tiempo de decisión
Por qué los equipos lo utilizan
Da el siguiente paso obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Automatizar transferencias y recordatorios rutinarios
Mantener la propiedad y el estado visibles
Reducir la dependencia del proceso en el seguimiento
Permitir que los equipos dediquen más tiempo a las decisiones
VendrNovaImpulsado por IAIA
Pila conectada
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Flujos de datos
12
Activo
Sincronización ERP
99.2%
Saludable
Transferencias abiertas
6
Asignadas
Excepciones
14
A la vista
Mapa del sistema12 flujos de datos
SAP HANA
ERP
Saludable
Power BI
Analítica
Saludable
Portal de proveedores
Red
Revisar
Salud de la conexión
ERP99%
Finanzas94%
Analítica88%
Red82%
Señal del sistemaLas conexiones de ERP y analítica son saludables.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
El progreso depende de que alguien lo recuerde.
El proceso es entendido por personas experimentadas, pero la siguiente acción no se activa, no es visible ni se posee de manera consistente.
01
Las transferencias son manuales
Las personas reenvían mensajes, actualizan rastreadores y solicitan el estado para mover el trabajo de una función a otra.
02
Las excepciones esperan en silencio
La evidencia faltante, las aprobaciones vencidas, las respuestas de los proveedores y los problemas de facturación se descubren mediante el seguimiento.
03
El proceso es difícil de mejorar
Los líderes ven el retraso pero no siempre la regla exacta, el propietario, la dependencia o el paso que lo crea.
Con VendrNova
El flujo de trabajo lleva la siguiente acción.
La automatización maneja la coordinación predecible mientras que las personas conservan la propiedad de las decisiones que requieren juicio.
01
Desencadenar la ruta
Utilice la solicitud, el estado, el umbral, el evento o la excepción relevantes para iniciar el siguiente paso del flujo de trabajo.
02
Mantener la propiedad visible
Asigne la acción, el recordatorio, la aprobación, la escalada y el contexto de vencimiento a la función correcta.
03
Revisar el patrón
Utilice el historial de estados y excepciones para mejorar el proceso en lugar de agregar más seguimiento.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Hacer explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior a ella.
Propietarios de procesos y funciones
Traduce las necesidades de admisión, abastecimiento, proveedores, contratos, compras, facturación e información en reglas viables.
TI, ERP y seguridad
Es responsable de la arquitectura, el intercambio de datos, la identidad, el acceso, los entornos y el límite del sistema de registro.
Finanzas y patrocinador ejecutivo
Confirma el control, la inversión, la adopción, el valor y las decisiones que deben mejorar en toda la empresa.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
La adecuación empresarial reside en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo oficial y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Amplía la pila tecnológica sin perder el núcleo.
La automatización de flujos de trabajo debe conectar los eventos y estados que ya existen en los sistemas de ERP, finanzas, proveedores, contratos, compras, facturas, identidad y análisis. Defina desencadenantes, autoridad de actualización, reintentos, excepciones y propiedad de soporte antes de automatizar la transferencia.
- Sistemas ERP y financieros como fuentes autorizadas de datos maestros y transaccionales
- APIs, intercambio estructurado, eventos de flujo de trabajo, identidad, roles y propiedad de la integración
- Un registro conectado que muestra qué se movió, dónde está y quién es el propietario del próximo traspaso
Diseñar el límite operativo antes del lanzamiento.
La automatización debe controlarse como cualquier otro proceso empresarial. Revise los permisos, la autoridad de aprobación, la separación de funciones, los registros de auditoría, el acceso a los datos, el manejo de fallos, el control de cambios y cuándo un humano debe revisar o anular el flujo.
- Acceso de mínimo privilegio, separación de roles, SSO, registro de auditoría y responsabilidades del entorno
- Propiedad clara de la calidad de los datos, fallas de integración, excepciones de flujo de trabajo y control de cambios
- Una revisión de seguridad enfocada utilizando las referencias actuales de confianza, privacidad y garantía de VendrNova
Enfoque de implementación
Realizar el primer lanzamiento útil y mantenible.
Elija un patrón de coordinación repetitivo con un desencadenante, propietario, resultado y ruta de excepción claros. Automatice la parte predecible, pruebe los casos extremos con los operadores y expanda solo después de que las responsabilidades de soporte y control estén claras.
Principio de implementación
Secuencia el modelo operativo, no solo los módulos.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Enmarca el panorama
Mapea sistemas, procesos, propiedad, puntos débiles, controles, responsabilidades de datos y el primer caso de valor.
02
Elige la primera versión
Prioriza un flujo de trabajo conectado con un límite claro, un resultado medible y un propietario ejecutivo.
03
Demuestra las transferencias
Valida la configuración, la integración, los roles, la aceptación del usuario, las rutas de excepción y el soporte operativo.
04
Escala el modelo
Agrega flujos de trabajo adyacentes con la misma disciplina de gobernanza, datos y adopción.
Evidencia de clientes
El cambio operativo es más fácil de confiar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Utiliza la voz del cliente a continuación como punto de partida, luego prueba el mismo flujo de trabajo con tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
La voz del cliente
“Las sólidas capacidades de gestión de proveedores de VendrNova nos han ayudado a consolidar nuestra base de proveedores al tiempo que mejoramos la documentación de cumplimiento; algo fundamental para una organización que opera bajo normativas. Incorporar nuevos proveedores, realizar un seguimiento de las aprobaciones y mantener una pista de auditoría limpia solía estar fragmentado entre correos electrónicos y hojas de cálculo; ahora está todo en un solo lugar. Para cualquier organización que busque aportar rigor, velocidad y transparencia a su función de compras, recomiendo encarecidamente VendrNova.”
Sijo Jose
Head of IT & Digital Transformation · Welspun One Logistics Parks
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a adquisiciones, finanzas, TI, seguridad y partes interesadas del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es la automatización de flujos de trabajo de adquisiciones?
La automatización de flujos de trabajo de adquisiciones coordina el enrutamiento predecible, las aprobaciones, los recordatorios, las transferencias, las actualizaciones de estado y las acciones de excepción en todo el proceso de Fuente a Pago.
¿La automatización de flujos de trabajo toma decisiones por las personas?
La automatización puede mover trabajo y mostrar contexto, pero la aprobación, la excepción, las decisiones comerciales, de riesgo y otras decisiones responsables deben seguir siendo de los roles autorizados para tomarlas.
¿Cómo se conecta la automatización de flujos de trabajo con los sistemas ERP?
La automatización puede responder o actualizar eventos del flujo de trabajo en torno a registros de ERP y finanzas, y la implementación define qué sistema es el propietario de la transacción, el estado y el resultado final.
¿Cuál es el mejor primer caso de uso de automatización?
Elija un traspaso repetible con un desencadenante y un resultado claros, como el enrutamiento de aprobaciones, el seguimiento de proveedores, la escalada de recibos faltantes o la propiedad de excepciones de facturas.
Siguiente paso para la automatización de flujos de trabajo
Automatiza la coordinación, no la responsabilidad.
Trae un traspaso o excepción repetitivo a VendrNova y define el desencadenante, el propietario, el límite de control y la decisión humana que debe moverse a continuación.